Labrika में टीम का काम बाँटें और समय ट्रैक करें

Labrika में प्रबंधक देख सकता है कि टीम अभी किन कार्यों पर लगी है और आगे क्या तय है। सदस्य टाइमर वाली निजी सूची में वास्तविक समय अलग दर्ज करते हैं। इससे एजेंसी जरूरी काम सौंप सकती है, हर क्लाइंट पर लगने वाला समय समझ सकती है और घंटों की रिपोर्ट बना सकती है।

«टीम के सदस्य किन कार्यों पर काम कर रहे हैं» खोलें

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में «टीम के सदस्य किन कार्यों पर काम कर रहे हैं» खोलें। सदस्य खोजें या पूरी टीम देखें। हर सदस्य का अपना कॉलम है, जिसमें «प्रगति पर है» और «लंबित» समूहों में कार्य कार्ड और तारीखें हैं।

1. हर सदस्य का अपना कॉलम है। अंदर समयसीमा वाले «प्रगति पर है» और «लंबित» कार्ड हैं; चल रहे काम की पृष्ठभूमि अलग है। कार्य और तारीखें उदाहरण हैं।

मान लें, नेहा को गुरुवार तक कैटलॉग टेम्पलेट बदलना है और राहुल का अगला कार्य शुक्रवार से है। राहुल के कार्य खोलकर तय करें कि वह जरूरी लैंडिंग पेज जाँच ले सकता है या नहीं। रिपोर्ट सौंपे गए काम और उनकी समयसीमा दिखाती है; किसी कार्य की अवधि व्यस्त कामकाजी घंटों की संख्या नहीं होती।

छोटी टीम के लिए यह विकास और कंटेंट का काम बाँटने में मदद करता है। कई क्लाइंट वाली एजेंसी देख सकती है कि एक विशेषज्ञ को अलग प्रोजेक्ट के काम एक ही समय पर मिले हैं। कार्य की अवधि अंतिम तारीख बताती है; वास्तविक घंटे अलग दर्ज होते हैं।

पहले से तय समयसीमा देखकर काम सौंपें

प्रोजेक्ट का संबंधित कार्य खोलें, सदस्य चुनें और शुरू तथा खत्म होने की तारीख दें। कई सदस्य हों, तो जिम्मेदार व्यक्ति तय करें। उदाहरण: डेवलपर लिंक सुधारे और SEO विशेषज्ञ प्रकाशन के बाद जाँच करे।

काम का क्रम देखने के लिए बाईं पट्टी में «कार्य», फिर बोर्ड और «गैंट चार्ट» खोलें। टाइमलाइन से दिखता है कि टेम्पलेट बदलाव कब पूरा होगा और जाँच या पेज भरने का काम कब रखें। साझा Kanban मालिक या एडमिन सँभालता है; सदस्य कार्य सूची में अपने कार्य का स्टेटस बदलते हैं।

एजेंसी का व्यावहारिक उदाहरण: नया क्लाइंट विज्ञापन से पहले तुरंत ऑडिट चाहता है। प्रबंधक पहले मौजूदा काम देखता है, फिर उपलब्ध विशेषज्ञ को जाँच देता है। इससे दूसरे क्लाइंट की सहमत समयसीमा चुपचाप बदलनी नहीं पड़ती।

खास काम के लिए टाइमर चलाएँ

«Workplan के लिए निजी कार्य सूची और समय ट्रैकिंग.» खोलें, «नया कार्य» में काम लिखें और «जोड़ें» दबाएँ। टीम में «क्लाइंट — चरण — काम» जैसा समान नामकरण तय करें, जैसे «नॉर्थ कॉफ़ी — नवंबर — कैटलॉग जाँच»। एक जैसा हिस्सा बाद में अलग सदस्यों की पंक्तियाँ एक क्लाइंट और अवधि के लिए जोड़ने में मदद करेगा।

यह निजी टूल «प्रोफ़ाइल» → «कंपनी संसाधन» → «कार्य» में है। हर सदस्य इसे अपने खाते से खोलता है। «टीम के सदस्य किन कार्यों पर काम कर रहे हैं» प्रोजेक्ट बोर्ड के पास है: प्रबंधक उससे योजना बनाता है और निजी टाइमर वास्तविक लगा समय दर्ज करता है।

2. सूची के ऊपर «+» बटन कई कार्य जोड़ने की विंडो खोलता है: हर पंक्ति में एक काम। क्लाइंट का समान नाम एक्सपोर्ट के बाद घंटे जोड़ने में मदद करता है।

काम शुरू करते समय «शुरू करें» दबाएँ। दूसरे काम पर जाएँ, तो «रोकें» दबाएँ। कुल समय «समय» में सहेजता है। उसी काम पर लौटकर समय ट्रैकिंग जारी रखें।

3. ▶ टाइमर शुरू करता है और Ⅱ रोकता है। रुके कार्य में «समय» और चल रहे कार्य में शुरू होने का समय दिखता है। Excel से रिकॉर्ड डाउनलोड होते हैं।

कार्य अलग रखने से समय का बँटवारा समझ आता है। क्लाइंट के चार घंटे विश्लेषण, कार्य सौंपने और लागू सुधार जाँचने में बँटे हो सकते हैं। अगला ऑर्डर अनुमानित करने में यह उपयोगी है: छोटी वेबसाइट की दोबारा जाँच और नए कैटलॉग के पूरे विश्लेषण में अलग समय लगता है।

क्लाइंट के घंटे Excel में जोड़ें

रिपोर्ट अवधि खत्म होने पर निजी सूची में «Excel» दबाएँ। क्लाइंट पर कई सदस्य काम करते हों, तो हर सदस्य अपना एक्सपोर्ट दे। प्रबंधक एक शीट में पंक्तियाँ जोड़े, सदस्य का नाम लिखे और समान क्लाइंट तथा चरण के नाम से रिकॉर्ड चुने। जैसे «नॉर्थ कॉफ़ी — नवंबर» की पंक्तियाँ एक महीने की सेवा से जुड़ती हैं।

उदाहरण: नेहा ने सुधार में दो घंटे, राहुल ने जाँच में डेढ़ घंटा और संपादक ने टेक्स्ट में दो घंटे लगाए। संयुक्त शीट में इस चरण के साढ़े पाँच घंटे होंगे। यह एक्सपोर्ट जोड़ने का उदाहरण है; सभी सदस्यों का अपने-आप बना साझा टाइमशीट नहीं।

पूरे किए काम का इतिहास रखें

काम पूरा हो, तो उसे पूर्ण चिह्नित करें। वर्तमान सूची से हटाना हो, तो «पूर्ण छिपाएं» इस्तेमाल करें। रिकॉर्ड हटाने से पहले एक्सपोर्ट सहेजें: हटे कार्य Excel में नहीं आएँगे।

संयुक्त शीट की पंक्तियों के साथ नतीजा दें: कैटलॉग जाँच के लिए तारीख वाली रिपोर्ट; सुधार के लिए बोर्ड का कार्य और प्रकाशित URL। क्लाइंट घंटों को पूरे काम से मिला सकेगा और एजेंसी समान चरण का वास्तविक समय अगले ऑर्डर के अनुमान में उपयोग कर सकेगी।